Fotografitë, dokumentet e punës dhe skedarët e tjerë të rëndësishëm zakonisht ruhen në telefon ose kompjuter. Megjithatë, ekspertët rekomandojnë që gjithmonë të krijohen kopje rezervë të tyre, për të shmangur humbjen e të dhënave.
Defektet e pajisjeve, vjedhjet, fshirjet aksidentale apo sulmet e programeve keqdashëse mund të shkaktojnë humbjen e të dhënave. Një mënyrë për ta zvogëluar këtë rrezik është krijimi i kopjeve rezervë, të njohura si backup.
Kopjet rezervë janë versione shtesë të të dhënave, të cilat ruhen në mënyrë që skedarët të mund të rikthehen në rast se origjinalet humbin ose dëmtohen.
Ato mund të ruhen në disqe të jashtme, kompjuterë të tjerë, pajisje të rrjetit ose shërbime të ruajtjes së të dhënave në cloud.
Secila prej këtyre mundësive ka përparësitë dhe kufizimet e veta. Disku i jashtëm mundëson ruajtjen e kopjeve jashtë pajisjes kryesore, ndërsa cloud-i ofron qasje më të lehtë në të dhëna nga pajisje të ndryshme. Megjithatë, qasja në cloud varet nga lidhja me internetin, llogaria dhe kushtet e shërbimit përkatës.
A mjafton ruajtja e skedarëve në cloud?
Përgjigjja e shkurtër është jo domosdoshmërisht, pasi sinkronizimi dhe krijimi i kopjeve rezervë nuk janë e njëjta gjë.
Sinkronizimi bën që skedarët të jenë të njëjtë në pajisje dhe shërbime të ndryshme. Nëse një skedar fshihet ose ndryshohet, ky veprim mund të pasqyrohet edhe në të gjitha lokacionet e tjera të sinkronizuara, varësisht nga cilësimet.
Ndërkaq, kopjet rezervë shërbejnë për rikthimin e të dhënave nga një version i ruajtur më herët. Disa shërbime ofrojnë historikun e versioneve dhe mundësinë e rikuperimit, por kohëzgjatja dhe shtrirja e këtyre mundësive varen nga shërbimi dhe paketa e zgjedhur.
Rregulli 3-2-1 për mbrojtjen e të dhënave
Një nga rekomandimet më të njohura për ruajtjen e të dhënave është rregulli 3-2-1:
– Mbani të paktën tri kopje të të dhënave të rëndësishme, duke përfshirë edhe origjinalin.
– Përdorni dy lloje të ndryshme pajisjesh ose mënyrash për ruajtjen e tyre.
– Mbani një kopje në një lokacion tjetër, jashtë vendit ku ruhen të dhënat kryesore.
Ky është një udhëzim praktik, por jo garanci se të dhënat nuk do të humbin kurrë.
Për të dhënat veçanërisht të rëndësishme, rekomandohet edhe një kopje që nuk është vazhdimisht e lidhur me kompjuterin ose rrjetin, në mënyrë që i njëjti incident të mos prekë të gjitha kopjet.
Si të krijoni një plan të mirë për ruajtjen e të dhënave?
Fillimisht, duhet të identifikoni skedarët humbja e të cilëve do të shkaktonte problemet më të mëdha, si fotografitë familjare, dokumentet e rëndësishme dhe të dhënat e punës.
Më pas, zgjidhni mënyrën e ruajtjes së kopjeve që i përshtatet sasisë së të dhënave dhe nevojave tuaja. Vendosni një orar të rregullt për krijimin e kopjeve rezervë, qoftë automatikisht apo sipas një plani të caktuar.
Po aq e rëndësishme është të kontrolloni herë pas here nëse kopjet ekzistojnë dhe nëse të dhënat mund të rikthehen me sukses.
Një kopje rezervë që nuk është testuar asnjëherë mund të mos ju ndihmojë pikërisht atëherë kur keni më së shumti nevojë për të.
